Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Wilcode Oy kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja verkkosivustollaan.

1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Wilcode Oy
Y-tunnus: 3114002-2
Osoite: Viipurintie 7, 13200 Hämeenlinna
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Ville Rahkonen
Sähköposti: ville@wilcode.fi

2. Rekisteröidyt (Kenen tietoja käsittelemme?)
Rekisteri sisältää tietoja verkkosivuston kävijöistä ja yhteydenottajista (esim. Webflow-lomakkeiden täyttäjät, demo- tai pilottipyynnön jättäjät).

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme verkkosivustolla kerättyjä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja myynti (Oikeutettu etu / Suostumus): Yhteydenottopyyntöihin, demo- ja pilottikyselyihin vastaaminen sekä asiakaspalvelu.
- Verkkosivuston kehittäminen ja tietoturva (Oikeutettu etu): Sivuston toimivuuden, suorituskyvyn, kävijäanalytiikan ja tietoturvan varmistaminen.
- Lakisääteiset velvoitteet (Lakisääteinen velvoite): Mahdollisten lakisääteisten vaatimusten ja velvoitteiden noudattaminen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot
Verkkosivustolla kerätään seuraavia tietoja:
- Lomaketiedot: Nimi, yritys, työtehtävä/rooli, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä viestikenttään annetut tiedot (Webflow Forms).
- Tekniset ja analytiikkatiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vieraillut sivut ja sivustolla käytetty aika (Google Analytics).

5. Tietojen säilytyspaikka ja tiedonsiirrot
Verkkosivustomme julkaisualustana käytetyn Webflow’n ja Google Analytics -palvelun osalta noudatetaan aina EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimia tiedonsiirtomekanismeja (EU-US Data Privacy Framework / vakiolausekkeet). Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme verkkosivuston kautta saatuja henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenoton käsittelemiseksi tai asiakassuhteen käynnistämiseksi. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

7. Tietojen luovutukset ja tietojenkäsittelijät
Käytämme verkkosivuston pyörittämiseen luotettavia tietojenkäsittelijöitä:
- Webflow, Inc. (Verkkosivuston hostaus ja verkkosivulomakkeiden tekninen välitys).
- Google Ireland Limited / Google LLC (Verkkosivuston kävijäanalytiikka – Google Analytics 4).
- Viranomaiset: Luovutamme tietoja viranomaisille vain pakottavan lainsäädännön edellyttämässä laajuudessa.

8. Evästeet (Cookies) ja Google Analytics
Verkkosivustollamme käytetään evästeitä ja vastaavia seuranta-teknologioita käyttökokemuksen parantamiseksi ja sivuston käytön analysointiin.
- Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan takaamiseksi. Nämä ovat aina käytössä.
- Analytiikkaevästeet (Google Analytics 4): Käytämme Google Analytics -palvelua keräämään anonyymiä tietoa siitä, miten kävijät käyttävät sivustoa. Google Analytics anonymisoi IP-osoitteet automaattisesti siten, ettei yksittäistä kävijää voida tunnistaa.

Analytiikan suostumus ja hallinta:
Analytiikkaevästeet ladataan vain, jos annat siihen suostumuksen sivuston evästebannerissa. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:
- Tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot.
- Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisemista.
- Vaatia tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
- Rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä.
- Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.
- Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa sivuston tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.